PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
L’Utilisateur reconnaît et accepte expressément que les Données Personnelles collectées par NEXTRUN lors de la création du Compte Utilisateur, et dans le cadre l’utilisation des Services, feront l’objet d’un traitement automatisé par NEXTRUN dans le respect des dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la Loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles (ci-après désignés ensemble avec toute autre texte applicable à la protection des Données Personnelles, la « Règlementation Applicable »), pour assurer l’accès aux Services, le traitement des demandes des Utilisateurs et plus généralement l’exécution des présentes auxquelles l’Utilisateur est Partie.
Les Données Personnelles de l’Utilisateur dont NEXTRUN a besoin au titre des Finalités (tel que ce terme est défini ci-après) sont les suivantes : nom, prénom, date de naissance, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, ainsi que, le cas échéant, les données personnelles figurant sur les Documents (tels que certificat médical et la carte nationale d’identité).
Dans le cadre de l’acceptation des Conditions Générales, le Participant consent expressément au traitement de ses Données Personnelles associées à un Document qu’il communique à l’Organisateur via la Plateforme. L’Utilisateur comprend et accepte expressément que l’utilisation desdites Données Personnelles a pour seule finalité le traitement de sa demande d’Inscription via la Plateforme.
L’Organisateur, en sa qualité de responsable du traitement liée à l’organisation d’un Evénement Sportif, s’engage à respecter l’ensemble des dispositions de la Règlementation Applicable.
Sous réserve de ce qui précède, NEXTRUN s’engage à n’utiliser les Données Personnelles que pour la réalisation des finalités suivantes (les « Finalités »).
NEXTRUN ne procède à aucune cession ou exploitation commercial des Données Personnelles.
Par ailleurs, NEXTRUN pourra procéder à des opérations de recherche et développement ou d’études scientifiques à partir des Données Personnelles anonymisées.
NEXTRUN conserve les données personnelles pendant trois ans après la dernière mise à jour ou inscription à un événement par l'utilisateur a l’exception des certificats médicaux qui sont conservés pendant 10 ans après la date de l’événement pour lequel il a été transmis (obligation légale)
NEXTRUN attache la plus grande importance à la confidentialité des Données Personnelles des Utilisateurs et met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à leur sécurisation, étant précisé que le réseau Internet n’est pas un environnement complètement sécurisé et que NEXTRUN ne peut garantir la parfaite sécurité de la transmission ou du stockage des Données Personnelles sur ce réseau.
Les Données Personnelles fournies lors de son Inscription par l’Utilisateur sont destinées à être utilisées uniquement par NEXTRUN et le cas échéant par les Organisateurs et les Chronométreurs
L’Utilisateur est informé que NEXTRUN peut sous-traiter tout ou partie des opérations de traitement de Données Personnelles nécessaires à la réalisation des Services et des Finalités. Ces prestataires ont une obligation de traiter les Données Personnelles en conformité avec la Règlementation Applicable et présentent les garanties appropriées en matière de sécurité.
Les Données Personnelles sont traitées et conservées dans l’Union Européenne.
Conformément aux dispositions de la Règlementation Applicable (notamment les articles 15 à 22 du RGPD), l’Utilisateur pourra à tout moment exercer son droit de demander à NEXTRUN la suppression du Compte Utilisateur, l'accès à ses Données Personnelles, la rectification ou l'effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement relatif à l’Utilisateur, ou du droit de s'opposer au traitement de ses Données Personnelles et du droit à la portabilité de celles-ci. L’Utilisateur peut exercer ses droits en notifiant NEXTRUN de son intention par courrier électronique adressé à dpo@nextrun.fr et/ou à l’adresse suivante : NEXTRUN, 7 allée Métis 35400 Saint -Malo.
Conformément à la Règlementation Applicable, l’Utilisateur est informé que les Données Personnelles qui sont dérivées, calculées ou inférées par NEXTRUN à partir des données fournies par l’Utilisateur sont exclues du droit à la portabilité, dans la mesure où elles ne sont pas fournies par l’Utilisateur, mais créées par NEXTRUN.
L’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
Afin de préserver la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles, NEXTRUN se réserve le droit de demander aux Utilisateurs une preuve de leur identité afin d’en vérifier l’exactitude, préalablement à l’exercice des droits listés ci-dessus ; étant précisé que cette copie sera supprimée trente (30) jours après sa réception par NEXTRUN.
En cas de demandes infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, NEXTRUN se réserve le droit de facturer ou de ne pas donner suite à toute demande d’un Utilisateur postérieure à une demande dûment satisfaite par NEXTRUN et portant sur le même objet.
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Transmission des résultats à la fédération Française d'Athlétisme
